客服会议服务内容及要求(2022年)

下面是小编为大家整理的客服会议服务内容及要求(2022年),供大家参考。

客服会议服务内容及要求(2022年)

 

 客服会议服务的内容及要求

 一、设置总服务台或服务窗口,提供咨询、服务受理、投诉接待、引导、报刊收发服务。要求服务员做到服务规范、及时、礼貌、热情、文明,有效投诉率≤5‰,投诉处理率≥95%,投诉处理回访率≥95%,满意率≥95%。

 二、接待服务 (一) 遵循公开办事制度、公开办事纪律、公开服务项目、公开收费项目和标准的原则。

 (二) 接待人员应仪容仪表端庄,衣着整洁、端庄,文明、热情回答咨询,确保 100%答复率。

 (三) 对指定接待项目做好秩序维护、指示标牌、会场布置,分级制定贵宾接待服务方案。

 三、前厅服务 前厅服务人员应注意维护前厅的整洁、有序和安全,为外来人员提供办事指南、接待及周边交通等咨询服务。

 四、报修服务 及时受理各类报修,并在规定的时间内到场处理。小修项目一般应当天完成,大修项目尽快完成,部分特殊项目的维修另有响应、维修时间要求的,以特殊项目的要求为准。遇特殊情况,一时不能修复的,应耐心说明原因,并明确修复时间。

  五、收发服务 (四) 报刊杂志和挂号信、包裹、汇款单等均应正确分理、及

 时送达,并进行分发、签收登记。

 (五) 特殊邮件如特快专递、电报应在收到邮件后的一小时内送达。收件人因故不能按时接收的应做好相关记录。

 (六) 收件人迁离本物业后,应提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知收件人领取。对无法联系收件人的邮件,要按照相关程序,及时退回邮局。

 六、会议服务 (一) 做好会标定制、会场布置、鲜花定制、音响调节、空调调节、茶水、毛巾服务等配合服务(会标、鲜花费用不包含在投标报价中)。

 (二) 提供会议室、接待室所有会议服务,管理大楼十五楼会议设备。

 (三) 做好儿童剧场重大及特殊演出活动期间的客服工作,物业服务单位每季度须提供不低于 8 人次,每人次 8 小时的客服加班服务(不含管理人员),加班费用须列入投标报价中。

 七、顾客满意 (一) 积极开展意见征询工作。征询项目应包括:会议服务、房屋和设施设备运行维护服务、秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放养护服务等方面。

 (二) 可采取电话联系、走访、恳谈会、问卷调查、联谊活动、联系函、服务满意度测评等多种形式,主动征求意见。

 (三) 意见征询中发现的问题,应及时整改,并对整改结果进

 行回访、登记。

 八、投诉处理 (一) 物业管理服务机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理,并在一个工作日内将处理结果回复投诉者,最长不得超过三个工作日。属于物业管理责任的投诉,应向投诉者道歉并及时纠正;属于无效投诉的应耐心做好解释工作。物业管理服务机构与投诉者无法协商解决的,应及时报上级主管部门处理。

 (二) 投诉者直接向上级主管部门的投诉,或者上级部门转送来的投诉,应尽快查明事实,确认证据,分清责任,并如实反映情况或上报书面材料。

 (三) 向公安机关的投诉,应积极协助公安部门处理。

 (四) 涉及依法裁决的投诉,应严格按照按法律程序处理。

 (五) 受理、处置各类投诉应做好记录,并妥善保存。

 九、档案管理 (一)做好项目及各部门档案资料的收集与分类。

 (二)建立健全档案管理工作的相关制度。

推荐访问:客服 会议 内容 客服会议服务的内容及要求 会议客服工作内容